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hg皇冠(中国)官方官网资助研究生参加国际学术交流活动的规定(“研究生学术交流基金”资助实施办法)
2024-01-19
为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会,促进学术研究水平和人才培养质量的提高,培养更多具有国际竞争力的创新型人才,北京大学设立了研究生学术交流基金,资助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由学校拨款设立,研究生院负责统一管理和使用,hg皇冠(中国)官方官网具体实施。现制定实施办法如下:
一、申请条件
1、档案在我校的优秀在读全日制研究生(含港、澳、台、留学生)。
2、本人作为第一作者或第二作者(第一作者为导师)提交的论文或学术成果被高水平国际学术会议正式接收,以会议正式邀请或书面通知为准。
3、本人经导师、院系审核同意参加本专业领域内高水平国际暑期(冬季)学校,不包含通过国际合作部申请的国际暑期(冬季)学校。
二、主要资助内容
资助研究生参加国际学术会议或本专业领域内高水平国际暑期(冬季)学校的往返旅费、签证(注)费、住宿费、会议注册费。
三、资助申请时间
大致时间安排如下(具体申请批次和时间以当年研究生院下发的通知为准):
批次 |
所申请的会议举办日期 |
申请人向院系递交材料时间 |
第一批 |
每年10月1日至下一年2月30日 |
3.1-3.10(遇周六、日顺延) |
第二批 |
每年3月1日至9月30日 |
9.1-10.10(遇周六、日顺延) |
四、审核批准程序
1、申请人参加在国(境)外举办的学术交流活动,须先办理研究生出访申报手续。未提前办理出访申报手续无法申请该交流基金的资助。出访申报手续请见如下链接,注意派出类型需选填“学校公派”:
/fwdh/gzzd/jyjx/156196.htm
2、申请人登录本人“校内门户”→选择“业务办理”→选择“研究生院业务”在“培养办学籍”一栏点击“国际会议资助申请/查询审批结果”→点击“提交申请”→选择相应的出国(境)信息(在国内举办的国际会议选择“国内会议”)→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”。
3、打印由系统生成的《北京大学研究生学术交流资助申请表》后,导师对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核,在《申请表》上签署具体意见。
4、提供国际会议邀请函,并应有论文接收及参会形式(口头报告或张贴论文等)等内容,以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认,非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
5、申请人向所在院系提交申请材料,一般应包括:北京大学研究生学术交流基金资助申请表、邀请函、论文、会议日程等。
6、由院系对研究生所参加会议或活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核,并确定资助金额和资助范围,在系统中审核并录入相关结果。
7、查询资助结果及报销程序:
(1)申请人可登录校内门户个人界面栏目查看相关结果。查询到已获得资助后,应提交电子版参会总结(1500-2000字)(具体路径为:在查询界面选中受资助记录→点击“提交报告”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”)
(2)完成总结提交后,受资助研究生可在校内各自助机上自行打印《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。自助机操作步骤见附件一。
(3)持出访任务批件、《审批意见》及相关票据到所在院系财务办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。
8、申报注意事项:
(1)获得资助资格的学生中,未成行者或逾期未按要求办理相关手续者,本次资助资格将自动失效。
(2)根据国家专项资金管理要求,基金资助方式为实报实销,不予调账。报销金额不能超过获批金额,且只能报销资助内容范围内实际发生的费用。
(3)按照财务部、国际合作部有关规定,申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报,且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议,不在本基金资助范围内。
(4)留学生回本国,港澳台回本地区开会不资助。
五、经费使用办法
1、受资助人回校后应先在校内门户提交学术交流活动小结,自行打印《北京大学研究生学术交流基金资助审批表》,持该表及出访任务批件、相关票据进行财务报销。
2、研究生院、财务部对院系经费使用情况进行监管。
六、审核注意事项
1、材料要求:
会议要求——论文接收情况,参会形式(口头报告或张贴论文);
暑期(冬季)学校——是否本专业领域内或其他设定条件。
邀请函内容与申请表填写内容一致。
于开会日期前已经办理了出访手续。补办出访手续的学生一律不考虑资助,
2、资助时应考虑:会议级别、参会形式(口头报告或张贴论文)、会议(或暑期学校)举办地等。
3、资助范围仅为:往返旅费、签证(注)费、会议注册费、住宿费。资助并非全覆盖,并参考下述的标准。
在职学生、毕业班学生等不同类别的研究生,根据具体情况具体考虑。例如,不转档博士生,原则上应由原单位资助,如果学术表现特别优秀,为论文第一作者,且作者单位是北京大学,也可考虑。
以往受资助金额一览(请见下页),供参考,具体报销金额以专家组当年审核通过的实际金额为准:
国家(地区) |
口头报告 |
张贴论文 |
暑期(冬季)学校 |
美洲 |
|||
美国 |
9000 |
5000 |
9000 |
加拿大 |
9000 |
5000 |
9000 |
巴西 |
9000 |
5000 |
9000 |
欧洲 |
|||
英国 |
9000 |
5000 |
9000 |
德国 |
9000 |
5000 |
9000 |
法国 |
9000 |
5000 |
9000 |
意大利 |
9000 |
5000 |
9000 |
俄罗斯 |
9000 |
5000 |
9000 |
西班牙 |
9000 |
5000 |
9000 |
大洋洲 |
|||
澳大利亚 |
9000 |
5000 |
9000 |
新西兰 |
9000 |
5000 |
9000 |
非洲 |
|||
南非 |
9000 |
5000 |
9000 |
埃及 |
9000 |
5000 |
9000 |
亚洲 |
|||
日本 |
5000 |
3000 |
5000 |
韩国 |
5000 |
3000 |
5000 |
印度 |
5000 |
3000 |
5000 |
新加坡 |
4000 |
2000 |
4000 |
泰国 |
4000 |
2000 |
4000 |
越南 |
4000 |
2000 |
4000 |
中国 |
|||
中国台湾 |
5000 |
2500 |
5000 |
中国香港 |
4000 |
2000 |
4000 |
中国澳门 |
3000 |
1500 |
3000 |
中国大陆 其他城市 500-1500元 |
|||
国外到国外 |
|||
美国本地 |
2000 |
1000 |
2000 |
美加之间 |
2500 |
1500 |
2500 |
欧洲之间 |
2000 |
1000 |
2000 |
美欧之间 |
3500 |
2000 |
3500 |
七、 本办法经2019年5月28日院务会审议通过,于2019年6月开始执行,2024年1月修订,本办法解释权归hg皇冠(中国)官方官网。