hg皇冠印章管理规定
（2017年3月21日 修订）

为进一步规范学院印章的使用和管理，根据2017年1月13日第915次校长办公会修订《北京大学印章管理规定》（校发〔2017〕41）文件，结合学院实际，制定本规定。

第一章  总 则
第一条  本规定所指印章包括学院党委印章、学院行政印章、团委印章、教务专用章、各主管院领导名章。
第二条  上述印章外，各系（所、中心）、各虚体机构一律不得刻制印章，可由学院代章。
第三条  上述印章如有需要更换或重新刻制的，不得私下处理，应向学院办公室申请，由学院办公室按照《北京大学印章管理规定》要求办理。
第四条  学院各类印章由各办公室分别负责管理：
1、学院办公室（以下简称“院办”）负责对学院党委印章、学院行政印章进行管理并监督使用；
2、教务办公室负责对教务专用章、注册章及教学副院长签名章进行管理并监督使用；
3、学生工作办公室负责对团委印章、主管学生工作副书记签名章进行管理并监督使用；
4、人事办公室负责对院长签名章进行管理并监督使用；
5、党委秘书负责对党委书记签名章进行管理并监督使用。
第五条  任何机构和个人不得违规使用印章，不得伪造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。
第六条  校内外任何机构和个人均不得刻制带有“北京大学”、“北大”、“hg皇冠”等相关字样的印章从事与教育、培训、科研成果转化等有关的商业活动。一经发现，应立刻报学校相关主管部门采取措施取缔禁止。

第二章  印章保管
第七条  印章保管必须安全可靠，加锁保存，保管责任落实到个人，不可私自委托他人代管。
第八条  印章原则上不能携带出办公室使用，特殊情况需外带使用时，须由主管院领导书面审核批准并派至少两人监印。
第九条  印章如有遗失或被窃，应立即向院办报告，由院办向学校上报，同时采取措施妥善处理。

第三章  印章的使用、管理
第十条  印章的使用，须经主管院领导书面批准，方可用印，以亲笔签字或签字章为准。所需盖章文件中没有亲笔签字或签字章的，需附《hg皇冠（中国）官方官网用印审批单》。盖章结束，用印人须在《用印申请登记表》上如实签字登记。
第十一条  使用院领导名章，须经院领导本人书面批准后方可用印。属常规性工作用印的，可由院领导授权相关部门负责人，由其负责审批使用。
除常规性工作用印，院领导名章不得用于签署合同、协议、委托书、授权书等文本，不得用于签发公文。
第十二条  学院印章一般不用于私人性质的证明材料。教职工和学生因私确需使用学院印章，须本人提出申请并由其所在系所或机构负责人签字后，报主管院领导批准，方可用印。
第十三条  系（所、中心）、虚体机构需学院代章的，须经系（所、中心）、虚体机构负责人书面批准，以亲笔签字为准，没有签字的，需书面提交《hg皇冠（中国）官方官网用印审批单》。
第十四条  印章管理人须按规定亲自用印。加盖印章应清晰美观。印章名称原则上要与印件落款一致。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章或骑页章。
第十五条  公文用印后，用印留存的登记材料应定期整理、立卷归档。建立用印登记簿，对用印日期、用印责任人、事由、批准人和经办人等进行详细登记，责任到人。用印登记要求完整、清晰、可追踪、可倒查。登记簿须在本单位保留10年，有用印审批单的，一并留存。
第十六条  严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书及纸张上用印。
第十七条  凡有下列情况之一的，不得用印：
（一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的。
（二）内容有误的。
（三）涉及个人的财产、经济、法律纠纷等问题的。
（四）非本院师生员工或与本院工作、业务无关的。

第四章 违规责任 
第十八条  对于违反本规定的教职员工或在读学生，由学院提请学校人事部或学生工作部按照相关法律、法规、规章等，根据情节轻重给予处分。 
第十九条  有下列行为之一的，对印章主管领导、经办人或印章管理人给予记过处分；情节较重的，给予降低岗位等级处分；情节严重、造成重大不良后果的，给予开除处分： 
（一）违反学校印章刻制审批程序刻制印章的； 
（二）不持介绍信且在非公安部门指定单位刻制印章的； 
（三）未经留存印模、备案登记，擅自启用印章的； 
（四）不按规定上缴原印章的。
第二十条  有下列行为之一的，对印章主管领导、印章管理人或直接用印人给予警告处分；情节较重的，给予记过、降低岗位等级处分；情节严重、造成重大不良后果的，给予开除处分： 
（一）未指定专人保管印章并建立相应的登记簿的； 
（二）未经批准，在办公地点之外用印的； 
（三）对用印信息未详细登记，或未按规定保留登记簿的； 
（四）印章遗失或被窃未立即上报的。
第二十一条  有下列行为之一的，对印章主管领导、用印批准人、印章管理人、直接用印人或用印申请人给予警告处分；情节较重的，给予记过、降低岗位等级处分；情节严重的，给予开除处分：
（一）不按照学院印章的使用范围使用印章的； 
（二）不按照学院印章的使用程序和批准权限使用印章的； 
（三）提供虚假或错误的用印申请材料，隐瞒用印目的的； 
（四）其他违反本规定及单位印章管理规定的行为。
第二十二条  违反本规定及学校印章管理规定，造成学校（院）名誉受损或经济损失的，学院追究相关责任人的行政责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十三条  对于伪造学院印章的单位或个人，由学院上报学校依法追究其法律和行政责任；涉嫌违反治安管理处罚法的，由学校提请公安机关查处；涉嫌犯罪的，由学校提请司法机关追究刑事责任。

第五章  附 则
第二十四条  本规定经2017年3月22日第17008次党政联席院务会讨论通过，自发布之日起实施。以往规定与本规定不一致的，均以本规定为准。 
第二十五条  本规定由hg皇冠（中国）官方官网办公室负责解释。