hg皇冠（中国）官方官网办公用房使用和管理规定

为保障学院全体教职员工的教学科研办公需要，加强学院办公用房的使用管理，提高学院办公用房的使用效率，按照学校对办公用房使用管理的要求，学院对办公用房的使用和管理规定如下：

一、办公用房的分配与调整

    1、办公用房分配与收回

（1）办公用房的分配根据学院办公用房分配委员会确定的方案进行分配；

（2）因退休或调离等原因需退回办公用房的，由学院办公室负责具体的房屋收回事宜。

（3）教职员工因退休或各种原因离职，教师办公室由学院收回。教师及所属系（所、中心）应主动配合，将全部个人物品清理并及时交回钥匙。学院对应收回的办公室进行清理，清理时对个人遗留物品损失不承担责任。

（4）因工作需要，经学院外聘（或返聘）的教职员工，承担学院分配的科研、教学、管理等工作，学院将酌情另行考虑办公问题。

（5）教职员工因公派出国工作、进修、交流等时间超过一年以上，应在离岗前将个人物品妥善整理并交回钥匙，其办公室可由学院分配他人临时使用。教职员工回学院工作后办公室仍由本人使用。

2、办公用房的调整

（1）凡是有新入职教师的系，立即按照当前的情况对该系（所、中心）办公用房定额面积进行测算，如实际使用面积小于定额面积，符合调整原则，立即通知相关老师和系（所、中心）负责人，进行用房面积补足，如这中间还有升职等情况，则由系里给出调整方案；如实际使用面积大于或等于定额面积，则书面告知相关老师及系（所、中心）负责人，由相关系（所、中心）自行协调解决新入职教师办公用房。

（2）凡是没有新入职老师的系（所、中心），每年集中进行一次定额面积的测算，对因职称、退休等原因造成的定额面积变动进行精确计算，测算后的数据以年度测算报告的形式向各系（所、中心）负责人通报。测算实际使用面积小于定额面积，符合调整原则，且有调整需求的，相关系（所、中心）向学院办公室提出申请，学院办公室集中进行调整。

3、办公用房使用检查

学院办公室受学院办公用房管理委员会委托，科学统筹本单位行政办公、教学科研、公共服务需求，不断优化公用房布局和功能。学院办公室每年定期清查盘点现有办公用房资源，建立公用房使用管理台账，及时维护和更新。定期对所有办公用房进行使用检查，确保台账信息和公用房实际使用状况相符。定期对办公用房进行安全卫生检查，确保办公室用水、用电、设备、家具各方面的安全，及清洁卫生。

3、博士后办公室的分配与管理

（1） 学校统筹经费博士后，即由学校全额出资的博士后，具体包括国际交流引进项目、北京大学博雅博士后项目、北大-国际联合博士后项目等，由学院统一提供办公用房。

（2） 导师自筹经费博士后，即由合作导师利用其科研项目经费招募的博士后，由其合作导师或者所在系（所、中心）自行解决办公用房。

（3） 博士后入站后，由学院办公室根据当时办公室空余情况，按照入站先后顺序统筹调配。暂时没有空余办公室的，按照排队顺序等候分配。

（4） 博士后出站后，自应出站起10个工作日内腾空办公室，并交回办公室钥匙。逾期不交的，学院有权采取措施直接收回。博士后因故延期的，办公室使用权不予保留。

二、办公用房的使用管理规定

1、教师办公用房是学院分配给在岗教师和系（所、中心）使用的教学科研办公场所，在规定使用期间只有办公使用权，不得擅自改变使用功能，不得以任何名义挪作他用，也不允许私自调换或租借给他人使用。不得私自改扩建，不得在办公室夜间留宿。不得在办公室养动物。不得私自换锁。领取钥匙入住时需签署《hg皇冠办公室使用承诺书》。

2、办公用房使用遵循“谁使用、谁负责”的原则，办公用房安全使用责任落实到个人。责任人对本办公室的室内安全和卫生负责。系（所、中心）公共办公用房安全使用责任人为本系（所、中心）主任。

3、办公用房安全使用责任人在迁入办公室前需签署《hg皇冠（中国）官方官网办公用房使用承诺书》，并严格执行。

4、为保障消防安全，办公楼内实行全面禁烟，严禁在楼内使用明火，严禁私拉电线，严禁私自使用大功率电器（如冰箱、热得快、电热水壶、微波炉、电吹风、电磁炉等）。

5、为避免造成不必要的损失，教职员工应避免将私人机密文件、贵重财物保存在办公室，离开办公室时需锁好门窗。

6、使用者应爱护楼内的公共设施、家具、设备和其他物品，不得私自将办公室内的配备搬出，不得对室内进行结构性的破坏和改造，对因个人原因造成的损失应进行赔偿。

7、注意节约水电，离开时关灯、关闭空调和其他电器设备。

8、教职员工使用办公室应执行学校的有关规定和本规定，接受学院统一管理，如有违反，学院有权收回其办公室，必要时追究相关人员责任。

9、hg皇冠（中国）官方官网办公用房管理委员会拥有对上述分配、调整、使用和管理规定的最终解释权。

 

hg皇冠办公用房管理委员会

2014年7月1日制定

2021年10月12日更新